Guide för manusförfattare och faktagranskare

Följande bilagor ingår i uppdragsavtalet med Inera för manusförfattare och faktagranskare:

• Bilagor till avtal för författare, granskare, rådsmedlem

Uppdraget som manusförfattare innebär att revidera en befintlig artikel eller att skriva ett nytt manus utifrån ett beställningsunderlag. Alla artiklar på Rikshandboken revideras regelbundet. Vid en revidering ska inaktuella uppgifter och referenser tas bort och nya läggas till om sådana finns. 

Alla texter på Rikshandboken ska:

• vara baserade på senaste evidens, beprövad erfarenhet och nationell konsensus
• förhålla sig till det nationella barnhälsovårdsprogrammet
• vara i enlighet med relaterade svenska myndigheters riktlinjer 
• vara i enlighet med lagar och paragrafer
• vara i enlighet med relaterade kunskapsstöd som 1177 för vårdpersonal  och Vårdhandboken.

Perspektiv i texterna

Texterna ska ha ett etiskt och inkluderande perspektiv som tar hänsyn till de sju diskrimineringsgrunderna samt ett barnperspektiv i enlighet med barnkonventionen. Texterna ska även beakta hållbarhet i arbetet på BVC och belysas utifrån evidensbaserad klimatpåverkan och dess koppling till barns och familjers hälsa.  Kontakta Nationell utvecklingsgrupp (NUG) Klimat och barns hälsa vid behov av stöd.

Ge konkreta råd 

Ge gärna konkreta råd till bhv-personal i texten. Det kan till exempel handla om att värma händerna inför en fysisk undersökning.

Manusförfattaren behöver ta ställning till om insatserna i texten bör beskrivas i barnhälsovårdens tredelade program. Läs mer om detta här: Författarinstruktion för barnhälsovårdens tredelade program

Ansvarig redaktör bearbetar manus i enlighet med:

• skrivregler och språkliga riktlinjer.pdf
• riktlinjer för webbpublicering för offentlig sektor.

Skrivhjälp

Barnhälsovårdens nationella arbetsgrupp för migration och hälsa har tagit fram ett dokument med inspiration för hur man kan skriva inkluderande: Ordbruk inspiration för inkluderande texter.pdf

Som manusförfattare eller faktagranskare är det välkommet att föreslå länkar till relaterat innehåll på Rikshandboken och till andra källor såsom exempelvis 1177 för vårdpersonal, Folkhälsomyndigheten, Socialstyrelsen och Livsmedelsverket. Länkarna ska erbjuda läsaren fördjupning och ytterligare information utöver det som står i den egna texten.

Redaktör ansvarar för att länkar fungerar och följer redaktionens länkriktlinjer. Redaktionen kan också föreslå länkar till relaterad information. 

Manusförfattare ansvarar för att referenser presenteras på en separat webbsida under respektive text och ställs upp enligt Vancouversystemet eller som generella referenser. Läs på ki.se om Vancouversystemet.

Exempel på hur man ställer upp referenser:

• Numrerad lista enligt Vancouver: Referenser - stödjande samtal till nedstämda, nyblivna mammor
• Onumrerad lista med referenser som gäller för ett helt ämne eller för en enskild text: Referenser - undersökning av barnets mage
• Både numrerade referenser och generella referenser: Referenser - Hepatit B monovalent vaccin

För hjälp med referenssökning hänvisas manusförfattare och faktagranskare till sjukhus- eller universitetsbibliotek, eventuellt med hjälp av EIRA.  Som manusförfattare eller faktagranskare kan man också ta stöd av SBU:s granskningsmallar för att bedöma evidens, se SBU:s metodbok.

Det finns verktyg för att strukturera referenser, referensverktyget EndNote: EndNote Online-manual - Karolinska institutet

Uppdraget som faktagranskare innebär att kontrollera att innehållet överensstämmer med senaste kunskapsläge och nationell konsensus. I uppdraget ingår även att granska referenser. Referenserna ska vara aktuella, relevanta och tillförlitliga.

Som faktagranskare uppmanas du att kontakta redaktionen vid behov av uppdatering mellan planerade revideringar. Det ingår inte i faktagranskarens uppdrag att lämna synpunkter på språk eller struktur, om det inte har betydelse för hur fakta eller perspektiv framställs.

Faktagranskarens uppdrag är att granska att innehållet följer:

• relevanta lagar
• relaterade svenska myndigheters riktlinjer
• FN:s barnkonvention
• senaste evidens, beprövad erfarenhet och nationell konsensus
• relaterade kunskapsstöd som 1177 för vårdpersonal ,1177 och Vårdhandboken.

Så här går till när en artikel revideras på Rikshandboken:

1. Redaktionen initierar revidering.
2. Redaktör skickar uppdragsbeskrivning och avtal till befintliga eller nya manusförfattare och faktagranskare.
3. Manusförfattare reviderar texten enligt uppdragsbeskrivningen.
4. Redaktör bearbetar manus enligt redaktionella riktlinjer.
5. Redaktör skickar bearbetat manus till manusförfattare för avstämning.
6. Redaktör skickar manus till faktagranskare.
7. Faktagranskare granskar texten enligt uppdragsbeskrivningen.
8. Manusförfattare tar ställning till faktagranskarens eventuella kommentarer.
9. Redaktör justerar och bearbetar manus.
10. Manusförfattare och faktagranskare godkänner för publicering.
11. Redaktör publicerar.
12. Redaktör betalar ut ersättning.

Faktakontroll är en förenklad variant av revideringsprocessen.

Så här går det till när text och referenser faktakontrolleras på Rikshandboken:

1. Redaktionen initierar faktakontroll.
2. Redaktör skickar aktuell artikel till manusförfattaren.
3. Manusförfattaren kontrollerar om fakta och referenser är korrekta och aktuella.
   Är innehållet i behov av revidering övergår processen till den för revidering.
4. Redaktören bearbetar artikeln enligt redaktionella riktlinjer.
5. Redaktören skickar granskad artikel och referenser till faktagranskaren för granskning. Har faktagranskaren synpunkter på fakta övergår processen till den för revidering.
6. Manusförfattare och faktagranskare informeras för kännedom inför publicering.
7. Redaktören publicerar.

Så här går det till när nytt innehåll produceras för Rikshandboken:

1. Redaktionen initierar och prioriterar nyproduktion i samråd med redaktionsrådet. 
2. Efter beslut om nyproduktion skrivs ett beställningsunderlag som bland annat beskriver syfte och avgränsningar. Beställningsunderlaget skrivs av redaktionen tillsammans med redaktionsrådet, sakkunnig eller lämplig gruppering. 
3. Manusförfattare och faktagranskare utses.
4. Redaktör skickar uppdragsförfrågan och uppdragsbeskrivning till manusförfattare och faktagranskare.
5. Manusförfattare skriver manus enligt uppdragsbeskrivning och avtal.

6. Redaktör bearbetar manus enligt redaktionella riktlinjer.

7. Redaktör skickar bearbetat manus till manusförfattare för avstämning.

8. Redaktör skickar manus till faktagranskare.
9. Faktagranskare granskar att fakta och referenser är korrekta och aktuella.
10. Manusförfattare tar ställning till faktagranskarens eventuella kommentarer.
11. Redaktör justerar och bearbetar manus.
12. Manusförfattare och faktagranskare godkänner för publicering.
13. Redaktör publicerar.
14. Redaktör betalar ut ersättning.

Redaktionen planerar, prioriterar och samordnar produktion av befintligt och nytt innehåll tillsammans med redaktionsrådet. Kunskapsstyrningen eller barnhälsovårdens nationella utvecklingsgrupper konsulteras vid behov.

Redaktör skickar ut uppdragsförfrågningar till manusförfattare, faktagranskare och administrerar avtal. 

Redaktör bearbetar manus i enlighet med redaktionella riktlinjer.  Det kan till exempel innebära att språk och rubriker ändras och att texten struktureras om för ökad användarvänlighet.

Kontakta redaktionen

Redaktionsrådet är tvärprofessionellt. Redaktionsrådet stödjer redaktionen i innehållsproduktionen och är en garant för att innehållet följer nationell konsensus. Uppstår oenighet mellan manusförfattare och faktagranskare i textarbetet fungerar redaktionsrådet som tredje part. 

Läs mer om Rikshandbokens redaktionsråd uppdrag och vilka som sitter i rådet just nu.